Помощник руководителя-секретарь делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документации, договоров. Обработка входящих звонков. Контроль за сроками исполнения поручений руководителя.

Аккуратность. Знание основ делопроизводства. Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Пунктуальность.

Выполнение распоряжений руководителя. Обработка корреспонденции. Обработка первичной документации. Обработка звонков. Подготовка договоров, писем и т.д. И т.д.

Пунктуальность. Порядочность. Ответственность.

Ведение делопроизводства. Приём и регистрация корреспонденции. Печать служебных материалов. Выполнение переплётно-брошюровочных работ. Выполнение копировальных и множительных работ.

Средне-специальное, высшее образование. Навык работы в Word, Excel на высоком уровне. Высокая скорость печати. Внимательность к деталям.

Своевременное обеспечение структурных подразделений банка актуальными POS-материалами, поддержание в необходимом количестве рекламной продукции по всем направлениям бизнеса Банка.

Готовность к частым перемещениям по городу в течение рабочего дня. Высшее образование. Опыт работы от 1 года в административной сфере.

Исполнение прохождения документов и контроль за движением. Ведение электронного документооборота, архива. Своевременная подготовка и сдача отчетности в ведомства.

Опыт работы в аналогичной должности. Внимательность, дисциплина. Исполнительность, не конфликтность. Работа в режиме многозадачности.

Приём, проверка корректности заполнения документов. Создание заявок на оплату на внутреннем портале организации. Запрос документов от поставщиков. Подготовка и сдача...

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опытный пользователь ПК.