Помощник руководителя (офис-менеджер)

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документации, договоров. Обработка входящих звонков. Контроль за сроками исполнения поручений руководителя.

Аккуратность. Знание основ делопроизводства. Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Пунктуальность.

Выполнение распоряжений руководителя. Обработка корреспонденции. Обработка первичной документации. Обработка звонков. Подготовка договоров, писем и т.д. И т.д.

Пунктуальность. Порядочность. Ответственность.

В должностные обязанности входит: работа с первичной документацией, входящей Корреспонденцией, работа в 1С, функции офис менеджера.

Составление коммерческих предложений. Работа с поставщиками. Заполнение договоров. Заполнение аукционной документации. Написание тех.заданий. Контроль за сроками выполнения проектов.

Работа в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Ответственность. Внимательность. Грамотность. Знание Word и Excel.

Ведение календаря руководителя. Проверка расчетов зп штатных сотрудников по договорам. Оплаты за услуги (показатели, калькуляторы, бонусы, вычеты, грейды, премии, расчеты).

Опыт работы бухгалтером по расчету зп, помощником руководителя приветствуется. Аналитические способности. Вы можете не только собрать информацию, но и проанализировав...

Организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, оформление приказов по общей деятельности Общества.

Грамотная письменная и устная речь. Умение пользоваться программой СБИС. Быть опытным пользователем ПК и Интернета. Обладать навыками делового общения.