Segezha Group - крупнейший вертикально-интегрированный международный лесопромышленный холдинг. Мы создаем Общий Центр Обслуживания (ОЦО) в г. Киров.

В нашей команде уже более двухсот человек, и мы продолжаем свое развитие.

Мы предлагаем Вам присоединится к нашей команде в качестве Менеджера проекта

Цель должности:

Реализация проектов:

• по электронному архиву и документообороту;
• по созданию системы документооборота и хранения бумажных документов;
• внутренней оптимизации, повышение эффективности процессов ОЦО.

Обязанности:

• Обследование текущей деятельности предприятия в части предоставления первичных документов и последующего хранения
• Разработка и определение подхода к организации документооборота по переводимым в ОЦО предприятиям;
• Разработка концепции организации архива бумажных документов по группе;
• Разработка и внедрение единого порядка ведения бумажных архивов
• Ведение плана работ, контроль исполнения по мероприятиям
• Проведение коммуникаций и информирования по вопросам:

подбора персонала;

организации рабочих мест;

организации обучения новых сотрудников.

• Информирование Заказчика о схеме движения документов

подготовка Регламента и договора /ДС на оказание услуг

• Сопровождение проекта по тиражированию электронного архива со стороны ОЦО
• Организация и контроль выполнения поставленных задач для call-центра
• Описание полномочий, ролей, ответственности, расчет численности курируемой функции
• Обеспечение надлежащего уровня взаимодействия между всеми участниками проекта (эксперты, владельцы процессов, клиенты ОЦО) для достижения целей проекта
• Участие в подготовке актуализации целевой модели ОЦО
• Разработка, согласование и актуализация SLA ОЦО, подготовка типового соглашения
• Организация разработки, согласования и актуализации комплекта документации по организации работы в ОЦО: схемы бизнес-процессов, матрицы рисков и контроля, перечня контрольных процедур ОЦО, регламентов взаимодействия, графиков документооборота, карточек оперативных пособий и инструкций для сотрудников ОЦО

Требования:

• Высшее профильное образование экономическое/ техническое
• Дополнительное образование: менеджмент, управление проектами.
• Опыт реализации проектах по переводу кадровой или бухгалтерской функции (одно из):

в ОЦО, не менее 1-го завершенного проекта;

проект централизации или другого значительного перестроения функции;

внедрения систем документооборота и электронного архива.

• Опыт работы в проектном подразделении не мене 5ти лет.
• Опыт руководства не менее 3-х лет не менее 5 человек в подчинении (является преимуществом)
• Знание основ проектного управления, наличие обучения и сертификатов в области проектного управления – приветствуется
• Умение читать, анализировать финансовые показатели, оцифрованные результаты процессов, визуализировать текущие процессы и наглядно прототипировать наиболее эффективные модели структур, реализующих эти процессы;
• готовность к созданию и управлению рабочими командами предприятий группы, привлекая и объединяя внутренних экспертов для решения вверенных задач;
• Технические компетенциями на уровне продвинутого пользователя - Excel ,Visio, PowerPoint,; знания систем Электронный архив, электронный документооборот
• Навыки презентации, коммуникации, работы с возражениями;
• Опыт работы с системами SAP, 1С приветствуются.

Личные характеристики:

• Ответственность за результат
• Планирование
• Умение работать в команде
• Навыки презентации
• Хорошие коммуникации
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость
• Высокая обучаемость

Свое резюме Вы можете направить нам на электронную почту или сделать отклик на сайте.

Благодарим за уделенное нам время!