Segezha Group - крупнейший вертикально-интегрированный международный лесопромышленный холдинг. Мы создаем Общий Центр Обслуживания (ОЦО) в г. Киров.

В нашей команде уже более двухсот человек, и мы продолжаем свое развитие.

Мы предлагаем Вам присоединится к нашей команде в качестве Менеджера проекта

Цель должности:

Реализация проектов:

  • по электронному архиву и документообороту;
  • по созданию системы документооборота и хранения бумажных документов;
  • внутренней оптимизации, повышение эффективности процессов ОЦО.

Обязанности:

  • Обследование текущей деятельности предприятия в части предоставления первичных документов и последующего хранения
  • Разработка и определение подхода к организации документооборота по переводимым в ОЦО предприятиям;
  • Разработка концепции организации архива бумажных документов по группе;
  • Разработка и внедрение единого порядка ведения бумажных архивов
  • Ведение плана работ, контроль исполнения по мероприятиям
  • Проведение коммуникаций и информирования по вопросам:

подбора персонала;

организации рабочих мест;

организации обучения новых сотрудников.

  • Информирование Заказчика о схеме движения документов

подготовка Регламента и договора /ДС на оказание услуг

  • Сопровождение проекта по тиражированию электронного архива со стороны ОЦО
  • Организация и контроль выполнения поставленных задач для call-центра
  • Описание полномочий, ролей, ответственности, расчет численности курируемой функции
  • Обеспечение надлежащего уровня взаимодействия между всеми участниками проекта (эксперты, владельцы процессов, клиенты ОЦО) для достижения целей проекта
  • Участие в подготовке актуализации целевой модели ОЦО
  • Разработка, согласование и актуализация SLA ОЦО, подготовка типового соглашения
  • Организация разработки, согласования и актуализации комплекта документации по организации работы в ОЦО: схемы бизнес-процессов, матрицы рисков и контроля, перечня контрольных процедур ОЦО, регламентов взаимодействия, графиков документооборота, карточек оперативных пособий и инструкций для сотрудников ОЦО

Требования:

  • Высшее профильное образование экономическое/ техническое
  • Дополнительное образование: менеджмент, управление проектами.
  • Опыт реализации проектах по переводу кадровой или бухгалтерской функции (одно из):

в ОЦО, не менее 1-го завершенного проекта;

проект централизации или другого значительного перестроения функции;

внедрения систем документооборота и электронного архива.

  • Опыт работы в проектном подразделении не мене 5ти лет.
  • Опыт руководства не менее 3-х лет не менее 5 человек в подчинении (является преимуществом)
  • Знание основ проектного управления, наличие обучения и сертификатов в области проектного управления – приветствуется
  • Умение читать, анализировать финансовые показатели, оцифрованные результаты процессов, визуализировать текущие процессы и наглядно прототипировать наиболее эффективные модели структур, реализующих эти процессы;
  • готовность к созданию и управлению рабочими командами предприятий группы, привлекая и объединяя внутренних экспертов для решения вверенных задач;
  • Технические компетенциями на уровне продвинутого пользователя - Excel ,Visio, PowerPoint,; знания систем Электронный архив, электронный документооборот
  • Навыки презентации, коммуникации, работы с возражениями;
  • Опыт работы с системами SAP, 1С приветствуются.

Личные характеристики:

  • Ответственность за результат
  • Планирование
  • Умение работать в команде
  • Навыки презентации
  • Хорошие коммуникации
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Стрессоустойчивость
  • Высокая обучаемость

Свое резюме Вы можете направить нам на электронную почту или сделать отклик на сайте.

Благодарим за уделенное нам время!

Менеджер проекта

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии