Помощник руководителя / Секретарь

от 25 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

  • Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением поступающей в организацию корреспонденции (реестры по входящей и исходящей корреспонденции, реестры договорных документов).
  • Выполняет машинописные и копировально-множительные работы. Своевременно распределяет документацию по назначению в структурные подразделения, либо конкретному исполнителю. Проверяет качество, правильность составления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Обеспечивает отправку документов в адрес сторонних организаций посредством услуг курьерской службы и почтовой связи.
  • Организовывает информационно-справочное обслуживание, записывает и своевременно доводит до руководителей подразделений и непосредственного руководителя полученную посредством телефонной, электронной связи информацию.
  • Организовывает встречи, собрания руководителя предприятия.
  • Взаимодействует с представителями сторонних организаций по вопросам текущей деятельности, в том числе. обеспечения работников предприятия канцелярскими, расходными хозяйственными материалами, корпоративной сотовой связью, и прочими товарно-материальными ценностями и услугами.
  • Организовывает направление работников организации в служебные командировки.
  • Выполняет разовые служебные задания, поручения и указания, входящие в сферу деятельности секретаря, поступающие от лица руководителей структурных подразделений.

Требования:

  • Высшее образование приветствуется, опыт работы обязателен, знание основ делопроизводства, правила оформления деловых писем с использованием типовых форм, основ этики и эстетики, правил делового общения, организации труда и управления;
  • Грамотная речь;
  • Обучаемость;
  • Исполнительность;
  • Высокая скорость работы;
  • Внимательность;
  • Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя.

Условия:

  • График работы 5х2 (ненормированный рабочий день), оформление согласно ТК РФ

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаДеловая перепискаПользователь ПКОрганизация встречДеловое общениеОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяОрганизаторские навыкиПрием посетителейПланирование рабочего дня руководителяисполнение поручений руководителяПрием и распределение звонковРабота с оргтехникойДеловая коммуникацияDirectum

Вакансия опубликована 2 августа 2019 в Кирове

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии