• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• приём и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• встреча посетителей и гостей;
• ведение календаря руководителя, организация совещаний;
• выполнение поручений руководства;
• регистрация, учёт, хранение и архивирование документов;
• ведение деловой переписки с официальной почты;
• подготовка, оформление и отправка корреспонденции.
Требования:• опыт работы в административной сфере, делопроизводстве, опыт работы с оргтехникой;
• знание офисных программ;
• опыт организации встреч, командировок, закупок офисных материалов;
• коммуникабельность: умение общаться с людьми, вести переговоры, разрешать конфликты;
• усидчивость, пунктуальность, исполнительность;
· Желание обучаться и получать опыт.
Условия:· Трудоустройство с первого дня по ТК РФ ( ГПХ, Самозанятые);
· Оплата труда: Оклад 45 000 рублей фиксированный;
· График работы 5/2, пон.-чет. с 8.00 до 17.00, пят. с 8.00 до 16.00.
· В офисе оборудованная кухня, чай и кофе всегда в наличии;
· Дружный, молодой коллектив;
· Адрес офиса: г. Киров, ул. Лепсе 25/4